Participatívny rozpočet obce
Postup pre podanie a čerpanie dotácií z participatívneho rozpočtu obce pre rok 2023 nájdete nižšie v texte, alebo po kliknutí na tento link
Čl. 1
Výška podpory
- V súlade s čl. 7 Štatútu Participatívneho rozpočtu Hrubá Borša (ďalej len „PR“)
sa na financovanie projektov PR pre rozpočtový rok 2023 vyčleňuje z obecného rozpočtu suma finančných prostriedkov v celkovej výške 5 000,00 EUR. - Minimálna výška podpory jedného projektu je 500,00 EUR.
- Maximálna výška podpory jedného projektu je 40% rozpočtu na PR, tzn. 2 000,00 EUR.
- Podporené projekty môžu byť spolufinancované aj z iných zdrojov, ktoré si zabezpečí predkladateľ projektu, nemôže však dochádzať k duplicite financovania jednotlivých položiek.
Čl. 2
Podporované oblasti v roku 2023
- PR podporuje nasledovné oblasti:
- komunitný rozvoj, aktívne občianstvo a všeobecne prospešné činnosti;
- zeleň, ekológia, životné prostredie a verejné priestranstvá;
- kultúrne aktivity a záujmové umelecké činnosti;
- šport, pohybové aktivity a zdravý životný štýl;
- sociálne projekty, zdravotníctvo a skvalitnenie života znevýhodneným občanom.
Čl. 3
Postup podania projektového návrhu a časový harmonogram
- Projektový návrh sa podáva vyplnením online formulára na stránke https://hrubaborsa.napady.hlasobcanov.sk/ alebo odovzdaním vyplneného formulára
v tlačenej podobe na obecnom úrade Hrubá Borša najneskôr do konca mesiaca máj 2023. - Harmonogram realizácie projektov z PR pre rok 2023 je nasledovný:
- 3.2023 – oficiálne otvorenie nového cyklu PR;
- apríl, máj 2023 – prebiehajúce konzultácie k projektom;
- 5. 2023 – posledný deň na podanie projektového návrhu;
- Jún 2023 – kontrola projektových návrhov;
- 6.2023 – začiatok hlasovania (online aj fyzicky);
- 7.2023 – koniec hlasovania, príprava zmlúv;
- 7.2023 – sčítanie a zverejnenie výsledkov hlasovania;
- 8. 2023 – 31.12.2023 – realizácia víťazných projektových návrhov;
- 1.2024 – vyúčtovanie projektov.
Čl. 4
Náležitosti projektového návrhu
- Projektový návrh musí byť stručný, s jasne vymedzenými informáciami. Podáva súhrnné informácie o žiadateľovi a projekte s cieľom jeho posúdenia v zmysle nastavených pravidiel PR.
- Informácie o žiadateľovi:
- Fyzická osoba alebo skupina osôb
- Meno a priezvisko;
- Adresa;
- Telefónne číslo;
- e-mail;
- názov banky;
- číslo účtu v tvare IBAN.
- Právnická osoba
- Názov žiadateľa;
- Adresa sídla;
- IČO;
- DIČ;
- Platca DPH;
- Meno a priezvisko štatutárneho orgánu;
- Telefónne číslo;
- E-mail;
- Názov banky;
- Číslo účtu v tvare IBAN.
- Súhrnné informácie o projekte:
- Zhrnutie projektu: stručný opis projektu a jeho cieľov (abstrakt);
- Súhrnné informácie o projekte: popis východiskovej situácie (zdôvodnenie potreby realizácie projektu), spôsob realizácie projektu (popis konkrétnych aktivít projektu
so zadefinovaním oblasti podpory a s prihliadnutím na verejnoprospešný účel), situácia po ukončení realizácie projektu (očakávané výsledky realizácie projektu); - Popis miesta realizácie projektu: vrátane uvedenia parcelných čísiel;
- Trvalá udržateľnosť projektu: materiálna, finančná a personálna náročnosť;
- Časový harmonogram realizácie jednotlivých aktivít projektu;
- Rozpočet projektu: zadefinovanie hlavných položiek, príp. informácia o spolufinancovaní projektu z iných zdrojov, čestné vyhlásenie o neduplicite financovania rozpočtových položiek;
- Informácia o dobrovoľníckej činnosti navrhovateľa: definovanie skupín zapojených obyvateľov a spôsob ich zapojenia do projektu, príp. popis dobrovoľníckej činnosti;
- Prílohy, ak relevantné.
Čl. 5
Rozhodovací proces
- Rozhodovanie o projektoch formou fyzického hlasovania sa slávnostne spustí dňa 24.6.2023 na dňoch obce a bude prebiehať online a fyzicky na obecnom úrade Hrubá Borša.
- Hlasovanie bude prebiehať maximálne 15 pracovných dní, najneskôr do 14.7.2023.
- Výsledky hlasovania o projektoch a finálne poradie projektov budú zverejnené 21.7.2023 Koordinačnou radou PR na webovom sídle obce a na ostatných dostupných komunikačných kanáloch obce.
Čl. 6
Realizácia projektov
- V nasledujúcom kroku sa s úspešnými žiadateľmi podpíšu zmluvy a prevedú sa im financie
na účet uvedený v žiadosti projektu. - Úspešní predkladatelia realizujú svoje projekty v úzkej súčinnosti s poslancami obecného zastupiteľstva a komisiami obce.
- Do 20. januára 2024 je potrebné zaslať záverečnú správu a fotodokumentáciu zrealizovaného projektu na e-mail: pr@hrubaborsa.eu
- Súčasťou záverečnej správy je aj vyúčtovanie – zoznam oprávnených a vynaložených výdavkov, ktoré́ vznikli po prijatí́ finančných prostriedkov na účet žiadateľa. Súčasťou záverečnej správy sú skeny originálov faktúr, pokladničných blokov, výpisy z účtu, prípadne iné doklady osvedčujúce použitie finančných prostriedkov.
- Nepoužité finančné prostriedky je príjemca povinný vrátiť na účet obce po skončení realizácie projektu najneskôr do termínu podania záverečnej správy.
Čl. 7
Čerpanie finančných prostriedkov
- Finančné prostriedky je možné realizovať nasledovne:
- formou dotácie v prípade projektov podaných žiadateľom, ktorým je právnická osoba zriadená za účelom poskytovania verejnoprospešných služieb definovaná v čl. 2, ods. 3, písm. b, poskytnutej na základe výsledkov rozhodovania PR a zmluvy medzi žiadateľom a obcou Hrubá Borša v súlade so znením Všeobecne záväzného nariadenia o poskytnutí dotácie z rozpočtu;
- úhradou výdavkov projektu, ktorý́ získal podporu hlasujúcich obcou alebo jeho rozpočtovými a príspevkovými organizáciami v prípade, ak je žiadateľom projektu PR fyzická́ osoba alebo skupina fyzických osô
- Čerpanie finančných prostriedkov podlieha ročnému zúčtovaniu s rozpočtom obce najneskôr do 31.12.2023. Vyúčtovanie poskytnutých finančných prostriedkov prebieha v súčinnosti
s úradom obce. Nepoužité́ finančné́ prostriedky je príjemca povinný́ vrátiť̌ na účet obce Hrubá Borša.
Čl. 8
Záverečné ustanovenia
- Informácie uvedené v tomto dokumente nenahrádzajú informácie Štatútu participatívneho rozpočtu obce Hrubá Borša, ale sú jeho doplnením. Pre úspešnú realizáciu projektu
je nevyhnutné, aby žiadateľ pracoval s oboma dokumentmi. - Zmeny a doplnky štatútu na rok 2023 schvaľuje obecné zastupiteľstvo nadpolovičnou väčšinou prítomných poslancov.
- VZN bolo schválené obecným zastupiteľstvom uznesením číslo 34, dňa 27.03.2023 a nadobudlo účinnosť dňom schválenia.
Súbory na stiahnutie
Názov | Veľkosť | Formát | Dátum | Zoradiť podľa: |
---|---|---|---|---|
1 2023 VZN - o participatívnom rozpočte obce Hrubá Borša | Veľkosť: 186.4 kB | Formát: pdf | Dátum: 29.3.2023 | |
5. Pravidlá pre Participativny_rozpocet_2023 | Veľkosť: 158.2 kB | Formát: pdf | Dátum: 29.3.2023 |