Participatívny rozpočet obce Prečítať

Postup pre podanie a čerpanie dotácií z participatívneho rozpočtu obce pre rok 2024 nájdete nižšie v texte, alebo po kliknutí na tento link

1. PARTICIPATÍVNY ROZPOČET OBCE HRUBÁ BORŠA NA ROK 2024

    

   •  Čl. 1

   Výška podpory

   1. V súlade s §7 Štatútu Participatívneho rozpočtu Hrubá Borša (ďalej len „PR“) sa na financovanie projektov PR pre rozpočtový rok 2024 vyčleňuje z obecného rozpočtu suma finančných prostriedkov v celkovej výške 5 000,00 EUR.
   2. Minimálna výška podpory jedného projektu je 500,00 EUR.
   3. Maximálna výška podpory jedného projektu je 40% rozpočtu na PR, tzn. 2 000,00 EUR.
   4. Podporené projekty môžu byť spolufinancované aj z iných zdrojov, ktoré si zabezpečí predkladateľ projektu, nemôže však dochádzať k duplicite financovania jednotlivých položiek.
      
      
   •  Čl. 2

    Podporované oblasti v roku 2024

   1. PR podporuje nasledovné oblasti:
   1. Komunitný rozvoj, aktívne občianstvo a všeobecne prospešné činnosti;
   2. Zeleň, ekológia, životné prostredie a verejné priestranstvá;
   3. Kultúrne aktivity a záujmové umelecké činnosti;
   4. Šport, pohybové aktivity a zdravý životný štýl;
   5. Sociálne projekty, zdravotníctvo a skvalitnenie života znevýhodneným občanom.
   • Čl. 3

   Postup podania projektového návrhu a časový harmonogram

   1. Projektový návrh sa podáva vyplnením online formulára na stránke  https://hrubaborsa.napady.hlasobcanov.sk/ alebo odovzdaním vyplneného formulára v tlačenej podobe na obecnom úrade Hrubá Borša najneskôr do konca mesiaca marec 2024 
   2. Harmonogram realizácie projektov z PR pre rok 2024 je nasledovný:
   • 22.1.2024 – oficiálne otvorenie nového cyklu PR;
   • február, marec 2024 – prebiehajúce konzultácie k projektom;
   • 31.3. 2024 – posledný deň na podanie projektového návrhu;
   • apríl 2024 – kontrola projektových návrhov;
   • 15.4.2024 – začiatok hlasovania (online aj fyzicky);
   • 28.4.2024 23:59 – koniec hlasovania, príprava zmlúv;
   • 10.5.2024 – zverejnenie výsledkov hlasovania;
   • 15.5. 2024 – 15.12.2024 – realizácia víťazných projektových návrhov;
   • 15.12.2024 – vyúčtovanie projektov.
   • 31.12.2024 - vrátenie nevyčerpaných prostriedkov na účet obce
     
     
   • Čl. 4

    Náležitosti projektového návrhu

   1. Projektový návrh musí byť stručný, s jasne vymedzenými informáciami. Podáva súhrnné informácie o žiadateľovi a projekte s cieľom jeho posúdenia v zmysle nastavených pravidiel PR.
   2. Informácie o žiadateľovi:
   1. Fyzická osoba alebo skupina osôb
   • Meno a priezvisko;
   • Adresa;
   • Telefónne číslo;
   • e-mail;
   • názov banky;
   • číslo účtu v tvare IBAN.

    

   1. Právnická osoba
   • Názov žiadateľa;
   • Adresa sídla;
   • IČO;
   • DIČ;
   • Platca DPH;
   • Meno a priezvisko štatutárneho orgánu;
   • Telefónne číslo;
   • E-mail;
   • Názov banky;
   • Číslo účtu v tvare IBAN.
   1. Súhrnné informácie o projekte:
   1. Zhrnutie projektu: stručný opis projektu a jeho cieľov (abstrakt);
   2. Súhrnné informácie o projekte: popis východiskovej situácie (zdôvodnenie potreby realizácie projektu), spôsob realizácie projektu (popis konkrétnych aktivít projektu so zadefinovaním oblasti podpory a s prihliadnutím na verejnoprospešný účel), situácia po ukončení realizácie projektu (očakávané výsledky realizácie projektu);
   3. Popis miesta realizácie projektu: vrátane uvedenia parcelných čísiel;
   4. Trvalá udržateľnosť projektu: materiálna, finančná a personálna náročnosť;
   5. Časový harmonogram realizácie jednotlivých aktivít projektu;
   6. Rozpočet projektu: zadefinovanie hlavných položiek, príp. informácia o spolufinancovaní projektu z iných zdrojov, čestné vyhlásenie o neduplicite financovania rozpočtových položiek;
   7. Informácia o dobrovoľníckej činnosti navrhovateľa: definovanie skupín zapojených obyvateľov a spôsob ich zapojenia do projektu, príp. popis dobrovoľníckej činnosti;
   8. Prílohy, ak relevantné.
      
      
   • Čl. 5

   Rozhodovací proces

   1. Rozhodovanie o projektoch formou fyzického hlasovania sa spustí dňa 15.4.2024 a bude prebiehať online a fyzicky na obecnom úrade Hrubá Borša.
   2. Hlasovanie bude prebiehať maximálne 15 pracovných dní, najneskôr do 28.4.2024 23:59 (na hlasovacích lístkoch v čase stránkových dní Obecného úradu).
   3. Výsledky hlasovania o projektoch a finálne poradie projektov budú zverejnené 10.5.2024 Koordinačnou radou PR na webovom sídle obce a na ostatných dostupných komunikačných kanáloch obce.
      
      
   • Čl. 6

   Realizácia projektov

   1. V nasledujúcom kroku sa s úspešnými žiadateľmi podpíšu zmluvy a prevedú sa im financie na účet uvedený v žiadosti projektu.
   2. Úspešní predkladatelia realizujú svoje projekty v úzkej súčinnosti s poslancami obecného zastupiteľstva a komisiami obce.
   3. Do 15.12.2024 je potrebné zaslať záverečnú správu a fotodokumentáciu zrealizovaného projektu na e-mail: pr@hrubaborsa.eu 
   4. Súčasťou záverečnej správy je aj vyúčtovanie – zoznam oprávnených a vynaložených výdavkov, ktoré́ vznikli po prijatí́ finančných prostriedkov na účet žiadateľa. Súčasťou záverečnej správy sú skeny originálov faktúr, pokladničných blokov, výpisy z účtu, prípadne iné doklady osvedčujúce použitie finančných prostriedkov.
   5. Nepoužité finančné prostriedky je príjemca povinný vrátiť na účet obce po skončení realizácie projektu najneskôr do termínu podania záverečnej správy.
      
      
   • Čl. 7

   Čerpanie finančných prostriedkov

   1. Finančné prostriedky je možné realizovať nasledovne:
   1. formou dotácie v prípade projektov podaných žiadateľom, ktorým je právnická osoba zriadená za účelom poskytovania verejnoprospešných služieb definovaná v §2, ods. 3, písm. b, poskytnutej na základe výsledkov rozhodovania PR a zmluvy medzi žiadateľom a obcou Hrubá Borša v súlade so znením Všeobecne záväzného nariadenia o poskytnutí dotácie z rozpočtu;
   2. úhradou výdavkov projektu, ktorý́ získal podporu hlasujúcich obcou alebo jeho rozpočtovými a príspevkovými organizáciami v prípade, ak je žiadateľom projektu PR fyzická́ osoba alebo skupina fyzických osôb.
   1. Čerpanie finančných prostriedkov podlieha ročnému zúčtovaniu s rozpočtom obce najneskôr do 15.12.2024. Vyúčtovanie poskytnutých finančných prostriedkov prebieha v súčinnosti s úradom obce. Nepoužité́ finančné́ prostriedky je príjemca povinný́ vrátiť̌ na účet obce Hrubá Borša najneskôr do 31.12.2024.
      
      
   • Čl. 8

   Záverečné ustanovenia

   1. Informácie uvedené v tomto dokumente nenahrádzajú informácie Štatútu participatívneho rozpočtu obce Hrubá Borša, ale sú jeho doplnením. Pre úspešnú realizáciu projektu je nevyhnutné, aby žiadateľ pracoval s oboma dokumentmi.
   2. Zmeny a doplnky štatútu na rok 2024 schvaľuje obecné zastupiteľstvo nadpolovičnou väčšinou prítomných poslancov.
   3. Štatút bo schválený obecným zastupiteľstvom uznesením číslo ......, dňa 22.01.2024 a nadobudol účinnosť dňom schválenia.