Participatívny rozpočet obce Prečítať

Postup pre podanie a čerpanie dotácií z participatívneho rozpočtu obce pre rok 2023 nájdete nižšie v texte, alebo po kliknutí na tento link

Čl. 1

Výška podpory

1. V súlade s čl. 7 Štatútu Participatívneho rozpočtu Hrubá Borša (ďalej len „PR“)
   sa na financovanie projektov PR pre rozpočtový rok 2023 vyčleňuje z obecného rozpočtu suma finančných prostriedkov v celkovej výške 5 000,00 EUR.
2. Minimálna výška podpory jedného projektu je 500,00 EUR.
3. Maximálna výška podpory jedného projektu je 40% rozpočtu na PR, tzn. 2 000,00 EUR.
4. Podporené projekty môžu byť spolufinancované aj z iných zdrojov, ktoré si zabezpečí predkladateľ projektu, nemôže však dochádzať k duplicite financovania jednotlivých položiek.

Čl. 2

 Podporované oblasti v roku 2023

1. PR podporuje nasledovné oblasti:

1. komunitný rozvoj, aktívne občianstvo a všeobecne prospešné činnosti;
2. zeleň, ekológia, životné prostredie a verejné priestranstvá;
3. kultúrne aktivity a záujmové umelecké činnosti;
4. šport, pohybové aktivity a zdravý životný štýl;
5. sociálne projekty, zdravotníctvo a skvalitnenie života znevýhodneným občanom.

Čl. 3

Postup podania projektového návrhu a časový harmonogram

1. Projektový návrh sa podáva vyplnením online formulára na stránke  https://hrubaborsa.napady.hlasobcanov.sk/ alebo odovzdaním vyplneného formulára
   v tlačenej podobe na obecnom úrade Hrubá Borša najneskôr do konca mesiaca máj 2023. 
2. Harmonogram realizácie projektov z PR pre rok 2023 je nasledovný:

• 3.2023 – oficiálne otvorenie nového cyklu PR;
• apríl, máj 2023 – prebiehajúce konzultácie k projektom;
• 5. 2023 – posledný deň na podanie projektového návrhu;
• Jún 2023 – kontrola projektových návrhov;
• 6.2023 – začiatok hlasovania (online aj fyzicky);
• 7.2023 – koniec hlasovania, príprava zmlúv;
• 7.2023 – sčítanie a zverejnenie výsledkov hlasovania;
• 8. 2023 – 31.12.2023 – realizácia víťazných projektových návrhov;
• 1.2024 – vyúčtovanie projektov.

Čl. 4

 Náležitosti projektového návrhu

1. Projektový návrh musí byť stručný, s jasne vymedzenými informáciami. Podáva súhrnné informácie o žiadateľovi a projekte s cieľom jeho posúdenia v zmysle nastavených pravidiel PR.
2. Informácie o žiadateľovi:

1. Fyzická osoba alebo skupina osôb

• Meno a priezvisko;
• Adresa;
• Telefónne číslo;
• e-mail;
• názov banky;
• číslo účtu v tvare IBAN.

1. Právnická osoba

• Názov žiadateľa;
• Adresa sídla;
• IČO;
• DIČ;
• Platca DPH;
• Meno a priezvisko štatutárneho orgánu;
• Telefónne číslo;
• E-mail;
• Názov banky;
• Číslo účtu v tvare IBAN.

1. Súhrnné informácie o projekte:

1. Zhrnutie projektu: stručný opis projektu a jeho cieľov (abstrakt);
2. Súhrnné informácie o projekte: popis východiskovej situácie (zdôvodnenie potreby realizácie projektu), spôsob realizácie projektu (popis konkrétnych aktivít projektu
   so zadefinovaním oblasti podpory a s prihliadnutím na verejnoprospešný účel), situácia po ukončení realizácie projektu (očakávané výsledky realizácie projektu);
3. Popis miesta realizácie projektu: vrátane uvedenia parcelných čísiel;
4. Trvalá udržateľnosť projektu: materiálna, finančná a personálna náročnosť;
5. Časový harmonogram realizácie jednotlivých aktivít projektu;
6. Rozpočet projektu: zadefinovanie hlavných položiek, príp. informácia o spolufinancovaní projektu z iných zdrojov, čestné vyhlásenie o neduplicite financovania rozpočtových položiek;
7. Informácia o dobrovoľníckej činnosti navrhovateľa: definovanie skupín zapojených obyvateľov a spôsob ich zapojenia do projektu, príp. popis dobrovoľníckej činnosti;
8. Prílohy, ak relevantné.

Čl. 5

Rozhodovací proces

1. Rozhodovanie o projektoch formou fyzického hlasovania sa slávnostne spustí dňa 24.6.2023 na dňoch obce a bude prebiehať online a fyzicky na obecnom úrade Hrubá Borša.
2. Hlasovanie bude prebiehať maximálne 15 pracovných dní, najneskôr do 14.7.2023.
3. Výsledky hlasovania o projektoch a finálne poradie projektov budú zverejnené 21.7.2023 Koordinačnou radou PR na webovom sídle obce a na ostatných dostupných komunikačných kanáloch obce.

Čl. 6

Realizácia projektov

1. V nasledujúcom kroku sa s úspešnými žiadateľmi podpíšu zmluvy a prevedú sa im financie
   na účet uvedený v žiadosti projektu.
2. Úspešní predkladatelia realizujú svoje projekty v úzkej súčinnosti s poslancami obecného zastupiteľstva a komisiami obce.
3. Do 20. januára 2024 je potrebné zaslať záverečnú správu a fotodokumentáciu zrealizovaného projektu na e-mail: pr@hrubaborsa.eu 
4. Súčasťou záverečnej správy je aj vyúčtovanie – zoznam oprávnených a vynaložených výdavkov, ktoré́ vznikli po prijatí́ finančných prostriedkov na účet žiadateľa. Súčasťou záverečnej správy sú skeny originálov faktúr, pokladničných blokov, výpisy z účtu, prípadne iné doklady osvedčujúce použitie finančných prostriedkov.
5. Nepoužité finančné prostriedky je príjemca povinný vrátiť na účet obce po skončení realizácie projektu najneskôr do termínu podania záverečnej správy.

Čl. 7

Čerpanie finančných prostriedkov

1. Finančné prostriedky je možné realizovať nasledovne:

1. formou dotácie v prípade projektov podaných žiadateľom, ktorým je právnická osoba zriadená za účelom poskytovania verejnoprospešných služieb definovaná v čl. 2, ods. 3, písm. b, poskytnutej na základe výsledkov rozhodovania PR a zmluvy medzi žiadateľom a obcou Hrubá Borša v súlade so znením Všeobecne záväzného nariadenia o poskytnutí dotácie z rozpočtu;
2. úhradou výdavkov projektu, ktorý́ získal podporu hlasujúcich obcou alebo jeho rozpočtovými a príspevkovými organizáciami v prípade, ak je žiadateľom projektu PR fyzická́ osoba alebo skupina fyzických osô

1. Čerpanie finančných prostriedkov podlieha ročnému zúčtovaniu s rozpočtom obce najneskôr do 31.12.2023. Vyúčtovanie poskytnutých finančných prostriedkov prebieha v súčinnosti
   s úradom obce. Nepoužité́ finančné́ prostriedky je príjemca povinný́ vrátiť̌ na účet obce Hrubá Borša.

Čl. 8

Záverečné ustanovenia

1. Informácie uvedené v tomto dokumente nenahrádzajú informácie Štatútu participatívneho rozpočtu obce Hrubá Borša, ale sú jeho doplnením. Pre úspešnú realizáciu projektu
   je nevyhnutné, aby žiadateľ pracoval s oboma dokumentmi.
2. Zmeny a doplnky štatútu na rok 2023 schvaľuje obecné zastupiteľstvo nadpolovičnou väčšinou prítomných poslancov.
3. VZN bolo schválené obecným zastupiteľstvom uznesením číslo 34, dňa 27.03.2023 a nadobudlo účinnosť dňom schválenia.